INDAP implementa SIGPER del ERP Gubernamental CGU+Plus

Por: Manuel Donoso Oyarce

Cargo: Director Corporativo

Bienvenido nuevamente INDAP y sus nuevas autoridades, con BROWSE y SIGPER podrán desarrollar el área de Gestión de las Personas de una manera clara y sólida, así como también de satisfacer las nuevas necesidades que se presentan a través del tiempo y muchas gracias por confiar nuevamente en nosotros.

El Instituto Nacional de Desarrollo Agropecuario INDAP es cliente antiguo del sistema SIGAS y SIGPER, pero que en el año 2017 en un cambio de autoridades la institución tomó la decisión de cambiar SIGPER por otro sistema debido a retrasos en algunos requerimientos que fueron importantes para la institución en ese momento. INDAP siguió utilizando el sistema SIGPER hasta la fecha en espera de que el nuevo sistema entrara en producción, situación que no ocurrió, ya que la complejidad del sistema requería de una ingeniería muy superior y un conocimiento más profundo de las necesidades y complejidades de los procesos de pagos del sector público y de INDAP.

A partir del mes de septiembre de este año 2022 se ha reiniciado el proyecto de la mano del personal de la administración de INDAP y de nuevas autoridades en su conducción.

El sistema SIGPER en la versión detenida en el año 2017, el cliente logró llevar principalmente los procesos asociados al cálculo de sus remuneraciones, durante estos cuatro años solo con el personal de INDAP, sin el soporte de BROWSE ni actualizaciones de sistemas, estas actualizaciones ocurren en forma permanente motivadas por nuevas legislaciones y requerimientos específicos de las instituciones, desde este punto de vista felicitamos al personal de INDAP por haber cumplido durante estos cuatro años con el pago de las remuneraciones y la administración del personal.

Hoy los desafíos son distintos y con fuerzas renovadas que nos impulsan a mejorar la administración de las personas, el pago de las remuneraciones, procesos de ausentismos, de evaluación de desempeño y el bienestar social de INDAP, así como también la actualización y los servicios asociados.

Las tareas son complejas y de corto plazo para levantar y dejar operacional las nuevas versiones del sistema las que a la fecha tienen grandes cambios y muchas funcionalidades adicionales, la tarea se inicia organizando los equipos de trabajo y con los procesos de migración de la base de datos antigua a la nueva base de datos, la cual naturalmente no tiene el mismo modelo de datos y un gran volumen de atributos o campos de información adicionales, este es el primer gran trabajo que se debe superar más  todas las tareas de implementación deberán realizarse nuevamente, así como también mejoras en la formulación del sistema de remuneraciones, parametrizaciones carga de los nuevos aplicativos, capacitaciones y relanzamientos de módulos que no fueron utilizados por el cliente durante estos 4 años.

Una vez preparado el ambiente con los datos reales ya convertidos y pruebas de pagos realizadas, se inicia el proceso de capacitación y puesta en marcha de todo el sistema en un periodo total de 4 meses, esto en particular solo  se logra con procesos tecnológicos de alta calidad y una muy buena colaboración del personal de INDAP.

Para ello se acuerda un plan de proyectos en el cual estratégicamente se definen líderes de proyecto donde podemos destacar los siguientes:

Por Indap:

Por BROWSE:

Por último, se encasillan los siguientes términos asociados al proyecto de implementación:

Nuestra meta a cumplir sobre este importante proyecto es ejecutar el paso a producción desde el mes de enero de 2023.

Bienvenido nuevamente INDAP y sus nuevas autoridades, con BROWSE y SIGPER podrán desarrollar el área de Gestión de las Personas de una manera clara y sólida, así como también de satisfacer las nuevas necesidades que se presentan a través del tiempo y muchas gracias por confiar nuevamente en nosotros.