Implantación Homologados 3
Nueva funcionalidad SIGFE 3

Por:  Sandra Vega Rebolledo

Cargo: Jefa de Consultoría SIGFIN

La nueva funcionalidad que se está desarrollando, reportará en línea cada transacción por documento que se almacena en los distintos módulos de SIGFIN hacia SIGFE 3, desde la distribución del presupuesto, su ejecución y pago presupuestario, más los movimientos económicos que forman parte de la Contabilidad.

Desde Abril 2021 a la actualidad, se está llevando a cabo una mesa de trabajo entre SIGFE y BROWSE, con el objetivo de realizar el análisis y levantamiento del nuevo modelo a implementar SIGFE Homologados 3 considerando las diferentes particularidades que posee cada Institución que forma parte de nuestra cartera de clientes, en sus operaciones de control presupuestario y contable.

Este es un modelo de registro de información online basado en Homologados 2, con la diferencia que se replicarán todas las transacciones por cada documento registrado en nuestro ERP (SIGFIN) y que serán enviados online hacia la plataforma de SIGFE Homologados 3 para su autorización.

Ante este escenario, se han realizado los desarrollos para que sean lo menos impactante para los usuarios de nuestro ERP en el envío de la información.

El objetivo de esta implementación contempla la integración de:

• DIPRES a SIGFE 3, enviará la Ley de Presupuesto.
• SIGFIN a SIGFE 3 enviará las variaciones y distribución Presupuestaria, los Compromisos y Ajustes de Compromiso (que no vienen de una orden de compra de Mercado Público), Devengos y Ajustes de Devengos, Movimientos Económicos, Ingresos, Pagos, Movimientos de Apertura y Cierre Mensual y Anual.
• Mercado Público a SIGFE 3 con las Órdenes de Compra. El usuario de la Institución con acceso a la Autorización de la Orden de Compra en Mercado Público, enviará de forma automática el compromiso a SIGFE 3.
• SGDTE (Sistema Gestor de Documentos Tributarios Electrónicos) enviará a SIGFE 3 la Facturación Electrónica emitida del Proveedor correspondiente a la Orden de Compra de Mercado Público.
• SIGFE 3 a TGR: SIGFE 3 enviará las Facturas Electrónicas de los devengos provenientes de Compras realizadas a través de Mercado Público a la TGR para su pago.

El proceso de implementación cuenta de 3 etapas:

1. Modo Réplica: Desarrollo realizado por ambas partes que consiste en las transmisión de las transacciones por documentos de: Distribución de presupuesto ley y variaciones presupuestarias, compromisos, ajustes a los compromisos, devengos, ajustes a los devengos, movimientos económicos, ingresos, pagos, procesos de cierre/apertura mensual y anual.

Ésta etapa ya se encuentra liberada, realizando actualmente las pruebas de integración como Institución Piloto la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) en sus transmisiones transaccionales online de SIGFIN hacia SIGFE Homologados 3.

2. Modo Control: Etapa que se encuentra en planificación de desarrollo por SIGFE y SIGFIN, con una fecha estimada de liberación para el mes de Abril 2023.

Ésta etapa considera los mismos procesos de envío del modo Réplica, con la diferencia que se realizará validación de disponibilidad presupuestaria más, las validaciones de reglas de negocio, de acuerdo a las configuraciones que tenga cada Institución. En tal caso, si un documento entre su ítem presupuestario no cuenta con disponibilidad presupuestaria, no será autorizado o, no cumpla con alguna regla de negocio y/o configuración.

3. Modo Full Interoperabilidad: Etapa que se planificará su desarrollo, una vez que finalicen las pruebas con las Instituciones Pilotos de la etapa anterior (Control).

El objetivo de esta etapa, es que se encuentre todo integrado.

Es decir, Dipres (SIAP), Mercado Público, SGDTE (Facturación Electrónica), ERP Homologados y la TGR el pago centralizado de las facturas devengadas provenientes de Mercado Público.

En relación al Oficio circular N° 20 del 16 de Mayo del 2022 de la DIPRES, dónde solicita el cronograma de trabajo de las Instituciones para la Implementación de Homologados SIGFE 3, consensuado entre las  entidades que desarrollan el producto, SIGFE y BROWSE, damos a conocer el cronograma con las fechas: