Implantación del Centro de Formación Técnica Arica y Parinacota

Por: Alejandra Labarca Morán

Consultora SIGAS

Los CFT son instituciones de educación superior estatales, que tienen por finalidad la formación de técnicos de nivel superior, con énfasis en la calidad de la educación técnica y en mejorar su empleabilidad para que participen en el mundo del trabajo con trayectorias laborales de alto nivel.

El proceso de implantación en el CFT Arica y Parinacota inició en enero del presente año, llevando a cabo varios ciclos de reuniones mostrando las distintas fases del proyecto y funciones del módulo a implantar, teniendo la participación activa de la Directora económica y administrativa del CFT Arica y Parinacota y gran parte de su equipo de compras y finanzas, el cual fue de gran apoyo para el levantamiento del proyecto debido a que se pudo conocer los procesos internos de la institución y fusionar con lo entregado por CGU+ Plus.

La capacitación a los funcionarios de la institución, fue la última parte de la implementación  del módulo el cual se llevó a cabo vía remota mostrando las definiciones, movimientos, cierres y reportes de módulo adquirido.

Nuestro sistema cuenta con el control de todos los Bienes de la Institución, registrando sus altas, bajas, mejoras, y traslados, efectuando el cálculo mensual / anual de la depreciación, cuando corresponde, y manteniendo el control de la ubicación física de los mismos, adicionalmente podemos resaltar algunas características principales: 

Codificación automatizada de los bienes, registro de códigos alternativos, habilitación de la tecnología de código de barra, agrupación de bienes en base a niveles jerárquicos, registro contable automatizado, registro de la ubicación física de los Bienes, identificación de bienes a través de Mapa de Ubicación, administración de los bienes en sus diferentes estados, centralización automatizada de movimientos contables de Ingresos, bajas, traslados, y depreciación por último emisión de consultas y reportes por pantalla, impresora y exportación a Excel.

CGU+Plus / Activo Fijo coopera a las instituciones públicas en la tarea de manejar la información sobre los Bienes que forman parte de su Patrimonio, y que han sido adquiridos para el desarrollo de las actividades operacionales propias de su giro.