El primer desafío es integrar SIGPER para la Administración del Personal

Por: Rodrigo Herera Muñoz

Cargo: Jefe Implementación SIGPER

Tenemos la convicción de que este proyecto mejorará significativamente la gestión administrativa de CONAF y la calidad de vida y valoración de las personas que trabajan en la corporación.

SIGPER integra la Suite de CGU+Plus y será una solución a la ejecución de los procesos de Administración del Personal,  que sin duda liberará muchos de los procedimientos que hay en la corporación en el día a día. 

Toda nueva herramienta tecnológica significa un trabajo importante, un esfuerzo colaborativo y de participación considerable de cada funcionario y funcionaria. Con el nuevo ERP los esfuerzos se pueden proyectar positivamente, y para eso la misión es ver qué cosas se dejarán de hacer y cuales se seguirán haciendo, y así llevar a CONAF por el camino de la excelencia.

Grandes  ventajas  se obtendrán en el desempeño diario, logrando un cambio importante y tremendamente necesario. Los integrantes de CONAF lograrán  de la mano con la tecnología  una gestión más moderna y de acuerdo a los estándares que la corporación y cada uno de sus integrantes necesita. 

¿Qué es SIGPER?

SIGPER es un conjunto modular de sistemas de información administrativo, cuyo núcleo central está basado en la gestión de la ficha electrónica de cada persona, para lo cual existen tres columnas vertebrales: para gestionar el ciclo de vida laboral de cada trabajador, apoyar la gestión de remuneraciones y gestionar los beneficios del área de Bienestar Social de la institución.

Por otro lado es capaz de interactuar con otros procesos o sistemas de la institución como el sistema financiero – contable y además proveer los mecanismos de interoperabilidad con otras instituciones para efectos previsionales, bancarios, tributarios o legales.

SIGPER tiene más de 20 años de experiencia en la gestión del capital humano en Instituciones Públicas, ofrece una de las soluciones más completas del mercado para la administración del personal.

SIGPER Y CONAF

Son muchas las tareas que CONAF puede perfeccionar a nivel institucional y SIGPER es la herramienta que ayudará a realizar mejoras significativas en la administración de los procesos y de los funcionarios de acuerdo a lo siguiente:

◉ Administración de la vida laboral de las personas y de los puestos de trabajo en una plataforma integrada de múltiples servicios.

◉ SIGPER es una solución integral. Su visión de dato único, implica que la información se ingresa una única vez y se pone a disposición de todos los niveles de la organización, para que pueda ser consultada en todo momento desde cualquier lugar.

◉ Mayor flexibilidad en el ámbito de la gestión por su capacidad para optimizar el trabajo administrativo. La incorporación de SIGPER simplifica el acceso a la información y agiliza los procesos.

◉ Integración con los sistemas contables y presupuestarios de la organización.

◉ Integración con Instituciones externas automatizadas.

◉ Flexibilidad en los procesos de pago de remuneraciones normales e históricas. 

◉ Flexibilidad en las variaciones de los procesos de remuneraciones frente a cambios de última hora.

◉ Avances significativos en la participación del personal en los procesos de evaluación del desempeño.

◉ Automatización de los procesos de ausentismo en relación a las licencias médicas, permisos administrativos, vacaciones, accidentes del trabajo y marcaciones del personal.

Incorporación de todos los funcionarios a través del uso del Persomático, donde podrán realizar lo siguiente:

◉ Visualizar su grupo familiar y cargas autorizadas.

◉ Visualizar sus nombramientos.

◉ Consultar sus liquidaciones de sueldo.  

◉ Consultar periódicamente su declaración de renta.

◉ Visualizar los antecedentes Previsionales, de Salud y APV.

◉ Solicitar Feriados y Permisos de diferentes índoles con escalamiento a las jefaturas para autorización.

◉ Realizar consultas a sus jefaturas.

◉ Realizar las apelaciones en los procesos de Evaluación del Desempeño.

◉ Controlar sus marcaciones diarias.

◉ Visualizar sus Licencias Médicas y Accidentes del Trabajo.

◉ Visualizar sus antecedentes de capacitación.

◉ Solicitar beneficios al Bienestar del Personal.

◉ Visualizar su cuenta corriente de bienestar.

◉ Visualizar sus anotaciones de mérito y demérito.

◉ Cambiar sus datos de correo electrónico, teléfono y dirección.

Para los directivos y autoridades de CONAF el sistema los apoyará en lo siguiente:

◉ Disponer de indicadores de gestión para la toma de decisiones.

◉ Disponer de la dotación y sus costos por cada unidad de la organización.

◉ Disponer de información del personal en forma general y detallada.

◉ Medir el ausentismo.

◉ Medir las evaluaciones del desempeño.

◉ Realizar autorizaciones cuando corresponda.

◉ Visualizar los movimientos de la dotación por periodos de tiempo.

◉ Gestionar los procesos de las personas con los antecedentes necesarios.

◉ Responder a las autoridades externas de la organización.

◉ Integrar instituciones externas cuando sea necesario.

De esta forma la incorporación de SIGPER facilitará la administración de las personas, proporcionará mucha más información, con procesos seguros y probados por más de 20 años en instituciones públicas y mixtas. SIGPER permitirá la participación y acceso a la información a todos los funcionarios, a la administración y a los directivos de CONAF con información periódica y de calidad.