Ciclo Comercial de Compras

Facilita la administración de los procesos de compras a través del abastecimiento nacional e importaciones. Provee la información necesaria para la negociación con el proveedor, con el suficiente grado de control que evite errores, en precio, condiciones o cantidad en la adjudicación de la compra.

Permite un abastecimiento de bienes y servicios a través de órdenes de compra directa, solicitudes internas de compra, solicitudes de cotización a proveedores y convenios. Estos documentos previos a su emisión, pasan por autorizadores comerciales y financieros de acuerdo a restricciones definidas.

El proceso de compras a través de compras nacionales o importaciones conforma el costo de la mercadería y de los bienes. En el momento de comprar se dispone de la información de las últimas compras a un proveedor, ranking de compras, calificación de proveedores, cuadros comparativos, planes de entrega, precios, convenios y condiciones de compra, cuenta corriente e identificación completa de los contactos, a través de los cuales el sistema emitirá la orden por correo electrónico, de acuerdo a la selección realizada.

El ciclo de la compra se cierra con la cuenta corriente de proveedores cuyo objetivo fundamental es el control del nivel de deuda de la empresa y la generación de las órdenes de pagos a tesorería.