SIGAS/Suite Integrada de Gestión de Activos y Servicios permite administrar y gestionar en forma integral todos los activos de una institución pública. Esta suite, dispone de un conjunto de módulos, que permiten realizar las funciones de administración del abastecimiento, tales como compras directas, contratos y licitaciones. Esta suite permite además, llevar el control de la deuda de proveedores, así como un estricto control presupuestario de las disponibilidades, por cada centro de gestión y cuenta contable.

Además y de una manera complementaria, esta suite permite gestionar el control sobre los servicios generales, a fin de que vuestra institución esté siempre al día en sus pagos, así como un adecuado control sobre su uso.

Características Principales

Planificar, administrar y controlar completamente el ciclo de compras de bienes y/o servicios.
Licitar y contratar la adquisición de bienes y servicios, a través de las diferentes modalidades de    contratación.
Administrar y controlar eficientemente las diferentes bodegas con las que cuenta una institución    gubernamental.
Administrar y controlar los mantenimientos correctivos, preventivos y programados de la    infraestructura institucional.
Gestionar eficientemente la asignación y utilización de vuestra flota de vehículos institucionales.
Administrar y controlar el correcto uso de los servicios generales contratados por la institución pública.
Control físico, administrativo y contable de todos los bienes institucionales.
Herramientas de evaluación de proveedores contratados por la institución pública.
Asignar y controlar los bienes proporcionados a las unidades y a las personas.
  • Administrar los contratos y las garantías de la Institución con terceros.

SIGAS/Suite Integrada de Gestión de Activos y Servicios permite establecer las definiciones y parámetros generales tales como: unidades solicitantes, unidades de medida, conversiones, imágenes, clasificación jerárquica, catálogo de artículos/servicios (propio, OTAN, ONU), códigos de barras, control de lotes y series, proveedores, bodegas, ubicaciones, relación proveedores/rubros, relación bodega/artículos, conceptos de gastos, claves de acceso, además de definir el control sobre el estado de un ciclo de compras.

SIGAS/Suite Integrada de Gestión de Activos y Servicios permite que su institución administre los procesos de abastecimiento, asignación, ubicación y control de los activos de su organización, en un marco de transparencia en las operaciones y con la información necesaria, para demostrar cada uno de estos eventos, es un respaldo a su administración y a la trazabilidad documentaria de cada uno de los procesos. Adicionalmente a esto provee una serie de servicios que otorga la seguridad en el cumplimiento presupuestario y los compromisos adquiridos con sus proveedores y con el personal de la institución en la asignación de los activos.