¿Qué es Lisa/College?

LISA/College Es un sistema integral, orientado al manejo de Centros Educativos, el que permite administrar de forma eficiente los recursos financieros de la organización y mejorar la prestación de servicios que se brinda a los Alumnos y a sus Representantes.

Sus sistemas organizados en ciclos, actúan sobre un único modelo de datos, integrando las áreas de Secretaría, Facturación y Cobranzas, Compras, Tesorería, Recursos Humanos, Atención Académica y Finanzas, permitiendo a la organización optimizar sus costos y recuperar sus recursos financieros con precisión y oportunidad.

LISA/College a partir de una bien definida estructura de datos, administra para cada alumno los antecedentes personales, académicos, financieros, de transporte, clases extraordinarias, consumo de útiles escolares, cafetería, entre otras prestaciones que el centro educativo disponga para sus Alumnos.

Los resultados académicos son una parte muy importante, pero muy variable dentro de las instituciones educativas, por ello, LISA/College incorpora un sistema parametrizable en aspectos fundamentales como son : periodos de evaluación, rango de notas y tipos de materias.

Resumiendo, presentamos un gran producto que sincroniza las funciones indispensables dentro de una institución educativa.

Características

Secretaría

Cada área de secretaría administrará de forma independiente, los antecedentes familiares, escolares, económicos, direcciones, correos electrónicos, fotografías de sus alumnos. Además realizará los procesos de inscripciones, cambio de año académico, matriculas, retiros, reincorporaciones, becas y transporte.

Este módulo produce gran variedad de información, para clientes internos y externos, incluyendo al Ministerio de Educación.

Parámetros
Administración datos alumnos
Inscripciones
Matrícula
Retiros
Reincorporaciones
Transporte

Certificados
Reportes Internos
Exportación datos a excel

Administración Académica

LISA/College podrá administrar el registro de notas y certificados dentro de las siguientes especificaciones:

- Períodos definibles (Semestre, quinquimestre, trimestre, etc.)
- Número de evaluaciones definible por período.
- Escala de notas definible
- Tipo de notas (numérica y/o de apreciación )
- Opciones de redondeo (enteros, decimales)
- Manejo de promedios y totales definibles
- Emisión de certificados y pase de año.

Parámetros
Tipos de notas
Períodos de evaluación
Asignaturas
Registro de Notas
Emisión de libretas
Reportes, y consultas
Envío novedades correo electrónico

Colecturía

Las instituciones educativas trabajan con presupuestos fijos que obligan a realizar una eficiente labor de facturación y cobranza.

LISA/College permite parametrizar todos los cargos financieros mensuales relacionados con una sección académica y/o directamente con un alumno. Facilita la automatización del registro de cargos externos o eventuales que son por ejemplo: compras en almacén, consumos en cafetería o clases extracurriculares.

La facturación podrá realizarse por sección grado o alumno, dejando siempre un registro de auditoría.

La cobranza podrá realizarse localmente o previo acuerdos con instituciones financieras vía Internet.

LISA/College genera estados de cuenta o avisos de cobranza que serán enviados a los representantes masivamente vía correo electrónico.

Cargos financieros
Facturación
Cobros oficina
Cobros vía Internet
Depósitos
Cartera
Avisos vía correo electrónico

Almacén

LISA/College Dispone de un sistema de Punto de ventas especialmente diseñado para administrar la facturación de servicios con cargo a pensiones, como son ventas de útiles escolares o consumos en cafetería y los materiales que son de uso interno del personal se cargarán al centro de costo respectivo.

Adicionalmente se dispone de una opción que facilita la preparación y administración de las listas de útiles escolares o uniformes que cada alumno va a requerir para un nuevo año lectivo.

Administración de inventarios
Lista de útiles por nivel - grado
Entrega de útiles a alumnos
Venta con cargo a pensión
Consumo interno insumos
Venta en efectivo
Cierre caja diario

Compras

Como parte de los sistemas complementarios en la administración, LISA/College posee un módulo de compras que incluye la posibilidad de administrar las solicitudes de compras o servicios, registrar las cotizaciones de proveedores, realizar la mesa de compras y definir las órdenes de compras tanto locales como de importación.

LISA/College lleva un completo registro de proveedores y sus cuentas por pagar. Registra facturas, emite retenciones (Fuente e IVA), además de notas de crédito o débito.

Siempre estarán disponibles estados de cuenta actualizados para cualquier proveedor.

Cotizaciones
Ordenes de compra
Documentos compras locales
Retenciones fuente e IVA
Importaciones
Análisis cuentas por pagar

Tesorería pagos

En tesorería se podrán organizar los ciclos de pagos tras analizar las obligaciones.

Se podrá generar cheques directos, anticipos y pagos.

Pago a facturas
Cheques directos
Anticipos

Presupuestos

Las instituciones educativas tienes ingresos fijos por tanto el ciclo de control de presupuestos es indispensable. El área de finanzas dispone de un módulo para analizar las variaciones entre lo planificado y lo real, pudiendo tomar acciones rápidas si existen desviaciones que puedan afectar la economía del Centro Educativo.

Ingreso de presupuesto ciclo escolar
Reportes y consultas

Contabilidad

Puede que no sea acertado adaptar cualquier sistema contable a la administración de la gestión escolar. Las instituciones que han seleccionado este camino han divorciado la gestión escolar de la gestión financiera y con seguridad ambas áreas trabajan de forma independiente.

LISA/College integra la gestión académica y fiscal en un sólo ciclo paralelo, el escolar variable según el régimen vigente (ejemplo de septiembre a agosto) y el fiscal siempre fijo (de enero a diciembre). Una correcta administración presupuestaria, considera que este detalle es indispensable.

LISA/College Posee un sistema contabilidad muy poderoso que incluye cualquier estructura de cuentas que la institución defina. Todas las operaciones que administra el sistema generarán diarios automáticos hacia este módulo, permitiendo que el área de contabilidad atienda más las tareas de análisis de resultados. Un módulo de centralización será responsable de entregar el detalle de la generación de diarios. Un sólo comprobante para cada concepto será generado de forma que sea fácil analizarlos.

Período escolar y fiscal
Centralización automática
Costeo productos almacén
Libros mayores y auxiliares
Estados financieros consultas y reportes varios

Recursos Humanos

LISA/College En el área personal dispone de un sistema para el pago de nómina totalmente definible que genera los depósitos en las cuentas corrientes de los empleados vía Internet, además de las novedades que el IESS requiere. Se mantendrá información del personal, como es la del escalafón administrativo, información estadística requerida por el Ministerio de Educación, cursos realizados y su hoja de vida.

Nuestra propuesta es proporcionar al Centro Educativo de una herramienta moderna y fácil de usar que evolucione en el tiempo de acuerdo a las exigencias de cada institución, evitando la obsolescencia funcional y tecnológica. El centro Educativo podrá focalizar su actividad en la educación y en la administración de la organización y de sus procesos y nosotros atenderemos sus requerimientos considerando los aspectos normativos y tecnológicos que debe incorporar LISA/College en el tiempo.

Administración de datos personales, educacionales, y experiencias laborales
Cálculo de nómina
Pagos electrónicos
Reportes, y consultas varias